2018年9月4日上午海曙区蔺草协会筹备委员会会议在宁波新金星宾馆召开，余自生就蔺协筹备前期工作情况向与会同志作了汇报，会议就蔺草协会成立大会等有关事项进行了深入讨论，推举了海曙区蔺草协会第一届会长、副会长、秘书长、理事、监事、唱票人、计票人候选人人选；为了提高协会治理能力，增强协会凝聚力，加强协会自身建设需要，决定适当增加副会长人数，会议还讨论了会费收缴标准，提交大会表决通过，决定海曙区蔺草协会不设常务理事、名誉会长、副秘书长，会上还讨论了其他有关事项。